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DATENSCHUTZERKLÄRUNG Stand: 25. Mai 2018
Sehr geehrte Damen und Herren,
Art. 13 DSGVO verpflichtet den Verein Bewährungshilfe Koblenz e.V., Sie über hier vorgenommene Speicherungen Ihrer Daten zu unterrichten. Dem kommen wir wie folgt nach:
1. Vertragspartner Verein Bewährungshilfe Koblenz e.V.
Hoevelstrasse 22 56073 Koblenz Tel: (0261) 94295 - 0 Fax: (0261) 94295 - 70 E-Mail: verein@bwh-koblenz.de Web: www.bwh-koblenz.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Herr Bernd Maschke E-Mail: datenschutz@bwh-koblenz.de
3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung Der Verein Bewährungshilfe Koblenz e.V. verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes von Rheinland-Pfalz (LDSG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Im Rahmen des mit ihnen bestehenden oder zu schließenden Vertragsverhältnisses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: ·Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1b) DSGVO; die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und/oder Abschluss von Vertragsverhältnissen zur Deckung dienstlicher Bedarfe des Vereins Bewährungshilfe Koblenz e.V. an Räumen, Sachmitteln und Dienstleistungen sowie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Kostenträgern gegenüber. ·Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1c), denen der Verein Bewährungshilfe Koblenz e.V. unterliegt.
4. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz: · Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO · Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO · Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO · Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO · Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO · Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 41 LDSG Rheinland-Pfalz
5. Datenübermittlungen an Dritte Im Rahmen unserer Tätigkeit übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten an Kostenträger. Daten können ggf. auch an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für einen ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb des Vereins Bewährungshilfe Koblenz e.V. erforderlich ist.
6. Dauer der Speicherung Die Daten werden für die Dauer von maximal drei Jahren gespeichert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Erfordernisse der Verarbeitung sehen eine längere Speicherdauer vor. Die Daten aus der Online-Meldung der Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 Abs. 7 DS-GVO werden für die Dauer der Benennung gespeichert.
7. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten Derzeit finden keine Datenübermittlungen in Drittstaaten statt.
8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten Im Rahmen der bestehenden oder beabsichtigten Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind, oder zu deren Erhebung der Verein Bewährungshilfe Koblenz e.V. gesetzlich oder durch untergesetzliches Recht (Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Rundschreiben oder Einzelanweisungen von Kostenträgern oder sonstigen Behörden) verpflichtet ist. Ohne diese Daten ist der Verein Bewährungshilfe Koblenz e.V. nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen, diesen durchzuführen oder mit den Trägern öffentlicher Aufgaben im Rahmen seines Vereinszwecks zusammen zu arbeiten. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, wird sie bei einer späteren Erhebung gesondert gekennzeichnet.
9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzt der Verein Bewährungshilfe Koblenz e.V. keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
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